Tekoäly on yhä useamman yrityksen arjessa mukana, mutta sen tehokas hyödyntäminen vaatii selkeitä ja toistettavia toimintatapoja. Google Gem Manager on työkalu, joka mahdollistaa mukautettujen tekoälymallien – eli ”Gemien” – hallinnan ja käytön osana Google Workspacea. Se auttaa yrityksiä hyödyntämään tekoälyä systemaattisesti ja tehokkaasti eri työtehtävissä.
Mutta mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Käydään läpi, mitä Gem Manager tekee, mitä hyötyä siitä on ja miten yritykset voivat käyttää sitä arjessaan.
Mikä on Google Gem Manager?
Google Gem Manager on työkalu, joka antaa mahdollisuuden luoda ja hallita mukautettuja tekoälymalleja, eli Gemejä. Näiden avulla yritykset voivat tallentaa ja käyttää ennalta määritettyjä kehotteita (prompteja), jolloin tekoälyn käyttö muuttuu johdonmukaisemmaksi ja helpommaksi.
Perinteisessä tekoälyn käytössä jokainen käyttäjä antaa sille erikseen kysymyksiä tai tehtäviä. Gem Managerin avulla voidaan kuitenkin luoda valmiita, erikoistuneita tekoälymalleja eri tarpeisiin.
Tämä tarkoittaa, että yritys voi esimerkiksi tallentaa tiettyjä toimintamalleja, joita voidaan käyttää toistuvasti ilman, että tekoälylle tarvitsee joka kerta antaa uudet ohjeet.
Mitä hyötyä Gem Managerista on yrityksille?
Gem Manager tarjoaa useita konkreettisia hyötyjä yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä suunnitelmallisesti:
- Säästää aikaa – Kun toistuvia tehtäviä voidaan hoitaa valmiiden tekoälymallien avulla, käyttäjien ei tarvitse aloittaa aina alusta.
- Johdonmukaisuus – Mukautetut Gemit takaavat, että tekoäly tuottaa aina yhtenäisiä vastauksia ja sisältöjä.
- Tehokkuus eri tiimeissä – Eri osastot voivat luoda omiin työtehtäviinsä sopivia Gemejä, mikä parantaa työn sujuvuutta ja vähentää manuaalista työtä.
Miten Gem Manageria voi hyödyntää käytännössä?
Gem Manager sopii eri toimialoille ja työtehtäviin. Tässä muutama esimerkki sen käytöstä:
1. Sisällöntuotanto ja markkinointi
Markkinointitiimit voivat käyttää Gem Manageria tallentamaan valmiita kehotteita esimerkiksi blogitekstien, sosiaalisen median julkaisujen tai uutiskirjeiden luonnosteluun. Sen sijaan, että tekoälylle kirjoitettaisiin samat ohjeet uudelleen joka kerta, voidaan hyödyntää ennalta määritettyjä promptimalleja, jotka nopeuttavat työntekoa.
2. Asiakaspalvelu
Asiakaspalvelutiimit voivat käyttää Gemejä automatisoimaan usein toistuvia vastauksia. Näin varmistetaan, että asiakkaille tarjotaan yhtenäisiä ja laadukkaita vastauksia, ja samalla asiakaspalvelijat voivat keskittyä monimutkaisempiin kysymyksiin.
3. Projektinhallinta ja yhteistyö
Gem Manager voi auttaa tiimejä järjestämään tietoa ja tehtäviä tehokkaammin. Esimerkiksi kokousmuistiinpanoihin voidaan luoda Gem, joka automaattisesti tiivistää kokousten tärkeimmät kohdat, jolloin tiimiläisten ei tarvitse tehdä tätä manuaalisesti.
Miten Gem Manager otetaan käyttöön?
Gem Manager on osa Google Workspacen Gemini-ominaisuuksia, ja sen käyttö edellyttää sopivaa lisenssiä (esimerkiksi Enterprise). Käyttöönotto on yksinkertainen, ja sen voi integroida suoraan Google Workspace -sovelluksiin, kuten Gmailiin, Docs-sovellukseen ja Meetiin.
Kannattaako Gem Manager ottaa käyttöön?
Gem Manager on kätevä työkalu yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä tehokkaammin ja systemaattisemmin. Se helpottaa työskentelyä automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja varmistamalla, että tekoäly toimii yrityksen tarpeiden mukaisesti.
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä, niin autamme käyttöönotossa!