Nykyajan liiketoimintaympäristössä tiedon tehokas ymmärtäminen, hallinta ja jakaminen ovat keskeisiä menestystekijöitä. Google on vastannut tähän tarpeeseen kehittämällä NotebookLM:n, tekoälypohjaisen tekoälysassistentin, joka nopeuttaa oppimista,  monimutkaisen ja -tahoisen tiedon hahmottamista ja tiedon jakamista organisaatiossa ja asiakkaille. Nyt tutustutaan siihen, miten NotebookLM voi auttaa yrityksiä ja parantaa niiden tuottavuutta.

Mikä on NotebookLM?

NotebookLM on Googlen kehittämä tekoälypohjainen työkalu, joka toimii tutkimusassistenttina. Se hyödyntää organisaation omia ja muita määriteltyjä tietolähteitä, kuten internet ja muut julkiset tietolähteet tai API-rajapinnalla yhdistetyt tietokannat. 

NotebookLM pystyy käsittelemään erilaisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, tallenteita ja tieteellisiä julkaisuja. Se muuntaa ne helposti ymmärrettäviksi yhteenvedoiksi ja analyyseiksi. Tämä mahdollistaa monimutkaisten aiheiden nopean omaksumisen ja tiedon jakamisen tiimien kesken. 

NotebookLM:n hyödyt yrityksille

NotebookLM tarjoaa monia etuja eri toimialoilla toimiville yrityksille, riippumatta siitä, palvelevatko ne kuluttaja- tai yritysasiakkaita. Seuraavassa on keskeisiä hyötyjä:

1. Monimutkaisten aiheiden nopea ymmärtäminen

NotebookLM auttaa käyttäjiä ymmärtämään monimutkaisia aiheita nopeasti ja perusteellisesti. Käyttäjät voivat ladata tiedostoja, tallenteita tai tutkimuspapereita ja pyytää työkalua selittämään monimutkaisia käsitteitä yksinkertaisella kielellä. NotebookLM voi myös tarjota käytännön esimerkkejä vahvistaen käyttäjän ymmärrästystä aiheesta. 

2. Esitysten ja raporttien luominen

NotebookLM:n avulla voidaan luoda ammattimaisia esityksiä ja raportteja. Työkalun avulla voi toteuttaa esityksen rungon, joka sisältää keskeiset puheenaiheet ja materiaalit, mikä säästää huomattavasti aikaa. 

3. Trendien tunnistaminen ja innovaatioiden edistäminen

Analysoimalla organisaation tietolähteitä NotebookLM auttaa tunnistamaan trendejä, kehittämään uusia tuoteideoita ja löytämään piileviä mahdollisuuksia markkinoilla. Tämä tukee strategista päätöksentekoa ja kilpailuedun saavuttamista. 

4. Keskitetty tietopankki ja viestinnän parantaminen

NotebookLM tarjoaa keskitetyn tietopankin, josta tiimit voivat hakea tietoa ja vastauksia. Tämä ylläpitää johdonmukaisuutta, pitää tiimit ajan tasalla ja parantaa sisäistä viestintää. Myös vaikkapa asiakaskokemusta parantavat UKK:t ja muu oleellinen tarvittavan tiedon tiivistäminen havainnoilliseen muotoon ja sen ylläpito helpottuu palvelun avulla.

NotebookLM Plus: Laajennetut ominaisuudet yrityskäyttöön

NotebookLM Plus on NotebookLM:n laajennettu versio, joka tarjoaa lisäominaisuuksia erityisesti yrityskäyttäjille:

  • Lisääntynyt kapasiteetti: Mahdollisuus käyttää viisi kertaa enemmän Audio Overviews -katsauksia, kyselyitä, muistikirjoja ja lähteitä per muistikirja.
  • Vastausten mukauttaminen: Käyttäjät voivat räätälöidä palvelun vastausten tyylin ja pituuden vastaamaan organisaation tarpeita.
  • Jaetut tietokoosteet: Voidaan luoda jaettuja tietokoosteita.

Tietoturva ja tietosuoja

NotebookLM ja NotebookLM Plus on nyt integroitu osaksi Google Workspacen ydinpalveluita, mikä tarkoittaa, että ne noudattavat samoja yritystason tietoturvastandardeja ja tarjoavat saman teknisen tuen kuin muutkin Workspacen palvelut. Käyttäjien lataamat tiedostot, kyselyt ja vastaukset pysyvät organisaation sisällä, eikä niitä käytetä mallien kouluttamiseen tai jaeta organisaation ulkopuolelle ilman lupaa. 

Käyttöönotto ja saatavuus

NotebookLM ja NotebookLM Plus ovat saatavilla Google Workspacen Business- ja Enterprise-asiakkaille. Plus-versio on saatavilla Business Standard-palvelusta alkaen. Palvelut ovat käytettävissä yli 180 alueella, ja ne tukevat yli 35 kieltä. Audio Overviews -ominaisuuden osalta puhuttu ääni on tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi. 

Yhteenveto 

NotebookLM tarjoaa yrityksille tehokkaan työkalun tiedonhallintaan ja -jakamiseen. Sen avulla organisaatiot voivat nopeuttaa oppimista, parantaa yhteistyötä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. NotebookLM Plus laajentaa näitä ominaisuuksia tarjoten lisää joustavuutta ja kapasiteettia erityisesti yrityskäyttäjille.

Hyödynnä tekoälyn tarjoamat mahdollisuudet liiketoimintasi kehittämisessä. Me Goodilla autamme sinua ottamaan käyttöön NotebookLM:n – ota yhteyttä!